Numa locação de imóvel, é de extrema importância que se faça uma vistoria no recebimento e também na devolução das chaves. As situações físicas do imóvel são distintas e devem ser registradas detalhadamente.

No recebimento das chaves, o imóvel está desocupado e preparado para locação. Neste momento deve-se retratar o estado de conservação encontrado em cada cômodo, as patologias eventualmente encontradas, condições da pintura, bem como o estado das instalações elétricas e hidráulicas do imóvel.

Com este documento, na devolução das chaves, após o período de locação, faz-se a confrontação do estado em que o imóvel é devolvido com o relatório de recebimento das chaves.

Esta prova técnica assegura que o inquilino não possa alegar o desconhecimento das condições de entrega do imóvel. Assegura ainda que o imóvel seja devolvido em igual condição, salvo problemas que independem da conservação e manutenção do imóvel.